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ASSISTANT(E) GENEALOGIE

Nous recherchons pour le compte de notre client, expert en généalogie successorale placé au premier rang européen en recherches d’héritiers, un assistant(e) généalogie pour accompagner le développement de son agence Caennaise. (H/F).

 

Directement rattaché à l’équipe de généalogistes, et en étroite collaboration avec l’assistante de règlement, vous aurez pour mission et responsabilités :

– D’assurer le secrétariat courant (accueil téléphonique, gestion du courrier, saisie et mise à jour de la base de données, classement / archivage…)

– De garantir la rédaction et mise en forme de documents administratifs (tableau de généalogie)

– De gérer et suivre les dossiers de généalogie (demandes d’actes, contrats, procuration aux héritiers) dans le respect permanent des directives des généalogistes

– D’organiser et de veiller à la bonne tenue administrative des dossiers avant renvoi,

– D’effectuer les relances de contrats et procurations,

– D’assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain et de garantir une relation de confiance avec les clients et partenaires.

 

Profil poste

Bac à Bac + 2 assistanat / carrières juridiques / notariat

Première expérience professionnelle dans un univers similaire ou proche.

Vous êtes un professionnel reconnu pour son sérieux, sa rigueur mais également sa bonne humeur. Curieux et motivé, vous adoptez une approche collaborative tant avec les clients, partenaires qu’avec l’ensemble de l’équipe.

Aptitudes impératives :

Maîtrise orthographique
Vocabulaire juridique (optionnel)
Aptitudes rédactionnelles
Maîtrise bureautique

Qualités personnelles liées au poste :

Réactivité
Fiable / consciencieux
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur / précision
Qualités liées à l’environnement

Agréabilité / convivialité
Capacité de remise en question

Motivé par :

Ambiance rigoureuse et conviviale
Variété / polyvalence
Investigation

 

CDI temps plein 39 + RTT 24
Rému : 1600 à 1700 brut sur 13 mois (22K€ brut annuel)
Horaires : 9h – 12h30 / 13h30 – 17h
Mutuelle 50%
TR 50% 9€
Open space
Période d’essai 2 mois (1 mois renouvelable)
Chèque vacances base mini 300 euros pour 30 euros part salariée
CE actif (abonnement enfant sport…)
Participation
Chèque cadeau noël enfant salarié
Proximité géographique cause stationnement payant

 

Merci de nous communiquer votre candidature (CV et LM) à c.remy@trajectoiresconseils.fr